5 Sai Lầm "Chết Người" Khi Khai Thuế GTGT Năm 2025 – Đừng Để Doanh Nghiệp Bạn "Bay Ví"!

Anh chị em kinh doanh ơi, thuế GTGT (giá trị gia tăng) như "người bạn đồng hành" không thể thiếu, nhưng nếu khai sai, nó có thể biến thành "cơn ác mộng" với phạt nặng lên đến 20% số thuế thiếu hoặc thậm chí truy thu hàng chục triệu! Theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 1/7/2025) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, nhiều thay đổi như giảm thuế suất xuống 8% cho một số hàng hóa, điều kiện khấu trừ chặt chẽ hơn, và bắt buộc hóa đơn điện tử kết nối dữ liệu. Dựa trên tổng hợp từ Cục Thuế và kinh nghiệm thực tế, đây là 5 sai lầm thường gặp nhất – kèm cách tránh để bạn "chill" với thuế!

1. Áp dụng sai thuế suất GTGT – "Đòn bẩy" giảm 8% thành "cái bẫy" phạt!

   Nhiều doanh nghiệp "quên" cập nhật giảm thuế từ 10% xuống 8% cho hàng hóa dịch vụ từ 1/7/2025 (Nghị định 174/2025/NĐ-CP), dẫn đến kê khai thừa hoặc thiếu, bị truy thu kèm phạt 20% (Điều 16 NĐ 125/2020/NĐ-CP). Ví dụ: Bán hàng tiêu dùng nhưng áp 10%, khách hàng khiếu nại, cơ quan thuế "đánh úp"!  

  Cách tránh: Kiểm tra danh mục giảm thuế trên thuedientu.gdt.gov.vn trước khi lập hóa đơn. Tư vấn miễn phí nếu cần!

2. Chậm hoặc sai sót gửi dữ liệu hóa đơn điện tử – Phạt "nặng đô" từ Nghị định 70!

   Từ 1/6/2025, phải gửi dữ liệu hóa đơn ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo, nhưng nhiều người "lơ là" không kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế, dẫn đến phạt 2-4 triệu (Điều 24 NĐ 125). Sai sót như không có thỏa thuận văn bản khi điều chỉnh hóa đơn càng làm tình hình tệ hơn!  

   Cách tránh: Sử dụng phần mềm HĐĐT chuẩn (như MISA), kiểm tra dữ liệu trước khi gửi. Đừng chờ đến hạn!

3. Khai sai khấu trừ thuế đầu vào – "Mất trắng" hàng triệu vì chứng từ không hợp lệ!

   Luật mới yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho mua trên 20 triệu (Điều 15 Luật GTGT 2024), nhưng nhiều kế toán khai khấu trừ đầu vào sai sót hoặc bỏ lỡ, bị từ chối hoàn thuế, phạt 5-8 triệu nếu khai sai hồ sơ (Điều 12 NĐ 125). Thực tế: Một doanh nghiệp nhỏ bị truy thu vì hóa đơn đầu vào không khớp dữ liệu thuế!  

  Cách tránh: Lưu trữ chứng từ kỹ lưỡng, kê khai qua HTKK phiên bản mới nhất. Phân bổ đúng tỷ lệ nếu hàng hóa hỗn hợp.

4. Nộp chậm tờ khai thuế GTGT – Lãi phạt "đau đầu" 0.03%/ngày!

   Thời hạn nộp quý là ngày 30 cuối quý (Q3/2025 là 30/10), nhưng "quên" hoặc lỗi hệ thống khiến phạt từ 2-25 triệu tùy thời gian chậm (Điều 13 NĐ 125). Với giảm thuế 8%, khai chậm còn mất cơ hội khấu trừ!  

   *Cách tránh:* Đặt nhắc nhở lịch nộp trên VNeID hoặc app thuế, nộp online qua thuedientu.gdt.gov.vn để tránh lỗi thủ công.

5. Không cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế – "Bom nổ chậm" dẫn đến truy thu!

   Thay đổi địa chỉ, MST (sử dụng số định danh CCCD từ 1/7/2025) nhưng không nộp Mẫu 08-MST kịp thời, dẫn đến nộp sai cơ quan thuế, phạt 5-7 triệu (Điều 11 NĐ 125). Nhiều hộ kinh doanh online gặp vấn đề này khi bán TikTok/Shopee!  

 Cách tránh: Nộp thay đổi qua online trong 10 ngày, kiểm tra MST trên VNeID để đồng bộ.

Anh chị ơi, thuế GTGT 2025 không khó nếu làm đúng – tiết kiệm chi phí và tránh phạt "khủng"! Nếu đang "đau đầu", inbox mình để tư vấn miễn phí nhé. Theo dõi page để cập nhật tip thuế "xịn" hàng tuần! 💼📈