Các Thay Đổi Chính Trong Nghị Định 70/2025/NĐ-CP Đối Với Hộ Kinh Doanh

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 (với phần hóa đơn điện tử áp dụng từ 1/7/2025), đã sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Những thay đổi này giúp hộ kinh doanh quản lý hóa đơn dễ dàng hơn, giảm thủ tục giấy tờ. Dưới đây là các điểm chính, được giải thích rõ ràng với ví dụ thực tế từ hoạt động kinh doanh hàng ngày.

1. Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Kết Nối Với Cơ Quan Thuế

• Thay đổi: Hóa đơn điện tử giờ có thể được khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Nó phải có mã thuế hoặc dữ liệu để khách hàng tra cứu và kê khai thông tin.
• Ví dụ thực tế: Một hộ kinh doanh bán hàng tạp hóa có thể lắp máy tính tiền đơn giản. Khi bán hàng, máy tự động lập hóa đơn điện tử và gửi dữ liệu về thuế. Trước đây, hộ này phải dùng hóa đơn giấy, dễ mất mát; giờ thì quy trình tự động, giúp theo dõi doanh thu chính xác mà không cần ghi chép thủ công.

2. Khai Hồ Sơ Thuế Trước Khi Sử Dụng Hóa Đơn

• Thay đổi: Trước khi lập hóa đơn hoặc chứng từ, hộ kinh doanh phải hoàn tất hồ sơ khai thuế theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh mới mở quán ăn phải đăng ký thuế trước khi bán món đầu tiên. Nếu quên, họ không thể lập hóa đơn hợp lệ, dẫn đến khó khăn khi khách yêu cầu. Thay đổi này đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận thuế từ đầu, tránh phạt sau này.

3. Tích Hợp Biên Lai Thu Thuế Với Hóa Đơn

• Thay đổi: Nếu thu tiền hàng hóa kèm thuế, phí, lệ phí từ cùng một khách hàng, có thể ghép vào một hóa đơn điện tử. Phải thỏa thuận với bên thu thuế và thông báo cơ quan thuế bằng mẫu 01/DKTD-HĐĐT.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh bán rau củ kiêm thu phí vệ sinh môi trường cho khu chợ. Trước kia phải lập hai biên lai riêng; giờ chỉ một hóa đơn duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi nhập liệu.

4. Cấp Hóa Đơn Theo Từng Lần Phát Sinh

• Thay đổi: Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được cấp hóa đơn có mã thuế theo từng lần, áp dụng khi ngừng/tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn cần bán hàng.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh cửa hàng quần áo tạm ngừng do sửa chữa nhưng còn hàng tồn cần thanh lý. Họ nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế địa phương để được cấp hóa đơn cho lần bán đó, sau đó nộp thuế ngay. Điều này giúp duy trì dòng tiền mà không vi phạm quy định.

5. Đăng Ký Và Thay Đổi Thông Tin Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

• Thay đổi: Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc dịch vụ bên thứ ba, miễn phí nếu ủy thác. Nếu thay đổi địa chỉ hoặc chuyển phương pháp tính thuế, phải báo tạm ngừng bằng mẫu.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh di chuyển địa điểm từ quận này sang quận khác phải cập nhật thông tin online. Hệ thống tự kiểm tra với dữ liệu dân cư; nếu khớp, hóa đơn mới được cấp nhanh chóng, tránh gián đoạn kinh doanh.

6. Các Trường Hợp Bị Ngừng Sử Dụng Hóa Đơn

• Thay đổi: Bị ngừng nếu tạm ngừng kinh doanh, nợ thuế bị cưỡng chế, hoặc bán hàng lậu/giả bị phát hiện. Cổng thuế tự gửi thông báo, và hộ không lập hóa đơn mới được.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh bán hàng online bị phát hiện bán hàng giả. Họ bị ngừng hóa đơn ngay, phải khắc phục mới tiếp tục. Điều này khuyến khích kinh doanh hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý.

7. Xử Lý Hóa Đơn Lập Sai

• Thay đổi: Khi phát hiện sai, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm thông báo. Với trường hợp trả hàng, trừ giá trị trực tiếp.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh quán cà phê lập sai số lượng đồ uống cho khách. Họ lập hóa đơn mới trừ phần sai và thông báo, giúp giữ uy tín với khách mà không mất thời gian tranh cãi.

8. Hỗ Trợ Từ Địa Phương

• Thay đổi: UBND tỉnh/thành phối hợp với cơ quan thuế để rà soát và hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển sang hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn.
• Ví dụ thực tế: Hộ kinh doanh ở vùng quê được hướng dẫn miễn phí tại UBND xã để cài đặt phần mềm hóa đơn. Điều này giúp họ theo kịp đô thị hóa, giảm chi phí in ấn hàng tháng.

Tóm lại, những thay đổi này giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tuân thủ thuế tốt hơn. Nếu cần hỗ trợ cụ thể, hãy liên hệ Chi cục Thuế địa phương để được hướng dẫn trực tiếp.